Özel Okul ve Kurs Kayıt Otomasyonu: Veli İletişimi
Özel okul, kurs merkezi ve akademilerde veli soruları, ön kayıt, tanıtım görüşmesi randevusu ve takip mesajlarını WhatsApp ile onay kilitli yönetme rehberi.
Kayıt döneminde yüzlerce veli mesajı gelir; geç kalan yanıt, rakip kuruma giden aday demektir. Soruları yanıtlayan, adayı kayda alan ve tanıtım görüşmesi planlayan düzenli bir akış.
Özet bulgular
- Ücret, program, servis ve takvim sorularına kurumun onayladığı bilgi notlarından, 7/24 tutarlı yanıt hazırlanır.
- Her veli adayı tek kartta toplanır: çocuğun sınıf düzeyi, ilgilendiği program, son temas ve sıradaki adım.
- Tanıtım görüşmesi ve okul gezisi randevusu takvime işlenir; görüşme sonrası takip mesajı onay kilidiyle gider.
Sık sorulan sorular
Asistan ücret ve burs konusunda pazarlık yapar mı?
Hayır. Yalnızca yönetimin onayladığı güncel ücret bilgisini paylaşır; burs, indirim ve özel koşul talepleri kayıt sorumlusuna devredilir.
Mevcut öğrenci velileriyle de kullanılabilir mi?
Kapsam yeni kayıt ve genel duyurudur. Not, devam ve disiplin gibi öğrenciye özel bilgiler asistan üzerinden paylaşılmaz.
Kurs merkezi ve akademi gibi küçük kurumlar için uygun mu?
Evet. Akış, tek şubeli bir kurstan çok şubeli bir okul grubuna kadar ölçeklenir; kapsam ve maliyet kurumun mesaj hacmine göre keşif görüşmesinde belirlenir.
Veli verileri güvende mi?
Veriler KVKK kapsamında yalnızca kayıt amacıyla işlenir; erişim yetkili personelle sınırlıdır ve toplu mesajlar onay kilidinden geçer.