Lojistik ve Kargo Firmaları İçin İrsaliye ve Rota Otomasyonu
Lojistik firmalarında ıslak imzalı irsaliye okuma (OCR), sürücü konum/ETA takibi, yük veren anlık bilgilendirme ve patron onaylı bekleme/navlun teklif otomasyonu.
Sürücülerin çektiği ıslak imzalı irsaliyeleri saniyeler içinde okuyun; yük verenlerin “Yüküm nerede?” sorularını telefon trafiği olmadan WhatsApp üzerinden yanıtlayın; rampa bekleme ve spot navlun tekliflerini yönetici onay kilidiyle hatasız yürütün.
Nasıl çalışır?
- WhatsApp Üzerinden Sürücü İrsaliye ve Belge Toplama: Sürücünün çektiği kaşeli irsaliye, kantar fişi ve teslim tutanaklarını anında okur, plaka ve sefer numarasıyla eşler.
- Canlı Rota, Plaka ve Tahmini Varış (ETA) Bilgilendirme: Yük veren müşterilere “Nerede?” diye sormadan önce teslimat aşamalarını ve tahmini varış saatini otomatik iletir.
- Spot Navlun ve Rampa Bekleme Bedeli Onay Kuyruğu: Yeni navlun talepleri ve gecikme bekleme ücretleri için yönetici onaylı resmi teklif taslağı hazırlar.
- Hasar Tutanağı, Kantar Fişi ve Fatura Eşleme: Teslimat kanıtı onaylandığı anda muhasebe için fatura taslağını ve evrak paketini tek tıkla hazır hale getirir.
Sık sorulan sorular
Sürücülerimizin karmaşık bir mobil uygulama yüklemesi gerekir mi?
Hayır. Sürücüler yalnızca mevcut WhatsApp uygulamasını kullanır. Kaşeli irsaliye fotoğrafını veya sesli notunu WhatsApp hattına göndermeleri yeterlidir.
Müşterilerimize onayımız olmadan navlun fiyatı veya konum bilgisi verilir mi?
Hayır. Rutin teslimat durumu ve tahmini varış süresi tanımlı kurallara göre iletilir; navlun fiyatları, ek bekleme bedelleri ve kritik belgeler yönetici onay kilidine tabidir.
Mevcut TMS (Taşımacılık Yönetim Sistemi) veya ERP yazılımımızla çalışır mı?
Evet. REST API ve webhook mimarimiz sayesinde mevcut filo takip, ERP ve muhasebe sistemlerinize doğrudan veri aktarımı sağlanır.
Bulanık veya karanlıkta çekilen irsaliyelerde sistem nasıl davranır?
OCR motorumuz okunabilirlik güven skorunu denetler; skor düşükse sürücüye anında otomatik mesajla belgenin net bir açıyla yeniden çekilmesini rica eder.
Uluslararası taşımacılıkta CMR ve gümrük evraklarını destekler mi?
Evet. CMR, T1/T2 beyannameleri, çeki listesi ve gümrük teslim tutanakları çok dilli olarak indekslenir ve arşivlenir.
Kurulum ve sürücü ekibinin alışma süreci ne kadar sürer?
Sürücüler hiçbir ek eğitim almadan doğrudan WhatsApp kullandığı için sistem kurulumdan sonraki ilk gün sahada aktifleşir.
Sistem aylık ortalama ne kadar zaman ve maliyet tasarrufu sağlar?
4–8 kişilik bir lojistik operasyon ekibinde ayda 50–75 saat telefon ve veri giriş yükünü ortadan kaldırarak müşteri memnuniyetini yükseltir.