E-Ticaret WhatsApp Otomasyonu: Sipariş, İade, Katalog
E-ticaret ve perakende markalarında WhatsApp sipariş takibi, kargo sorgusu, iade talebi ve katalog yanıtlarını onay kilitli yapay zekâ asistanıyla otomatikleştirme rehberi.
Aynı soruyu günde onlarca kez yanıtlayan ekipler için: "Siparişim nerede?", "İade edebilir miyim?", "Bu ürün stokta var mı?" mesajlarını kayıt altına alan, istisnayı insana devreden WhatsApp akışı.
Özet bulgular
- Sipariş durumu, kargo takibi ve stok soruları mağaza panelindeki gerçek kayıttan yanıtlanır; asistan tahmin yürütmez, kayıt yoksa ekibe devreder.
- İade ve değişim talepleri ürün, sipariş numarası ve gerekçeyle yapılandırılmış bir kayda dönüşür; karar ve para iadesi yetkili kişinin onayında kalır.
- Kampanya ve katalog duyuruları yalnızca iletişim izni olan müşterilere, onaylı taslakla gönderilir (KVKK ve ticari ileti izni).
Sık sorulan sorular
WhatsApp asistanı siparişi kendi başına iptal edebilir veya para iadesi yapabilir mi?
Hayır. Asistan bilgi verir ve talebi yapılandırılmış kayda çevirir; iptal, iade ve indirim kararları yetkili kişinin onayından geçer.
Hangi e-ticaret altyapılarıyla çalışır?
Sipariş ve stok verisinin okunabildiği bir panel, API veya dışa aktarım dosyası olması yeterlidir. Hangi altyapıda hangi entegrasyon seviyesinin mümkün olduğu keşif görüşmesinde net olarak belirlenir.
Kampanya mesajları tüm müşterilere gider mi?
Hayır. Yalnızca ticari ileti izni bulunan kişilere, onaylanmış taslakla ve çıkış (iptal) seçeneğiyle gönderilir. İzni olmayan kişiye toplu gönderim yapılmaz.
Müşteri verileri nerede tutulur?
Veriler KVKK kapsamında işlenir; yalnızca hizmetin gerektirdiği alanlar saklanır ve erişim yetkili kullanıcılarla sınırlıdır.
Bu rehberin uygulandığı meslek senaryoları
- E-Ticaret ve Pazaryeri Markaları İçin WhatsApp Sipariş, Stok ve İade Asistanı
- Lojistik ve Kargo Firmaları İçin Rota, İrsaliye ve Teslimat Takip Otomasyonu
- Üretim ve İhracat Firmaları İçin Avrupa & Körfez B2B Müşteri Bulma ve Kurumsal Mail Motoru
- Butik Oteller, Restoranlar ve Tenis/Spor Kulüpleri İçin 7/24 Rezervasyon ve Üyelik Asistanı