Ödeme Hatırlatma — Otomasyonlar

Ödeme Hatırlatma ne yapar?

Vadesi gelen ödemeyi kibarca hatırlatır.

Tekrar eden her adım, kendiliğinden. Formdan CRM’e, faturadan hatırlatmaya. Elle kopyala-yapıştır yapılan her iş, arka planda sessizce akan bir hatta dönüşür.

Ödeme Hatırlatma nasıl çalışır?

1. Tetik: form, mail, WhatsApp, takvim
2. Veri ayıklanır, doğru yere yazılır
3. Bildirim ve rapor kendiliğinden gider

Ödeme Hatırlatma, Otomasyonlar grubunun bu üç adımlı akışına oturur; her adımın sonucu kayıt altına alınır ve gerektiğinde sizin onayınıza sunulur.

Ödeme Hatırlatma günlük akışta nasıl görünür?

Ödeme takibi

1. Ödeme Hatırlatma: Bir ödemenin vadesi yarın.
2. Takvim Ajanı: Hatırlatmayı sabaha planladım.
3. WhatsApp Satış Ajanı: Kibar hatırlatma taslağı hazır, onayınızı bekliyor.

Ödeme Hatırlatma ile nasıl başlanır?

İlk adım, Ödeme Hatırlatma sisteminin işletmenizde hangi tekrar eden işi üstleneceğini netleştirmektir. Görüşmede mevcut akışınız, kullandığınız araçlar ve beklediğiniz sonuç dinlenir; Otomasyonlar grubundan yalnızca gerçekten gereken sistemler seçilir. Kurulum sonrasında sonuçlar izlenir, gerekli ayarlar yapılır ve ihtiyaç büyüdükçe yeni sistemler eklenir.

Ödeme Hatırlatma kimler için?

Her gün aynı veriyi bir yerden alıp başka bir yere elle yazan herkes için: muhasebe ve satış ekipleri, emlak ve inşaat ofisleri, e-ticaret satıcıları, hizmet işletmeleri. Formdan gelen talebi CRM’e, faturadaki tutarı takip tablosuna, vadesi gelen ödemeyi hatırlatmaya dönüştüren hatlar kurulduğunda ekip tekrar eden işten kurtulur ve zamanını müşteriyle konuşmaya ayırır. Kurulum mevcut araçlarınızın üstüne yapılır; sıfırdan yazılım öğrenmek gerekmez.

Bağlantılı sistemler

Ödeme Hatırlatma şu sistemlerle birlikte çalışır:

• Belge → Veri: PDF, fatura, sözleşmeden veriyi okuyup tabloya işler.
• Günlük Özet: Dünün tüm hareketi tek mesajda.
• Dijital Sözleşme: Teklif onaylanınca sözleşme hazır.

Otomasyonlar grubundaki diğer sistemler

• Talep → CRM: Formdan, WhatsApp’tan, mailden gelen her talep tek listeye düşer.
• Soğuk Mail Dizisi: Kişiye özel, insan hızında gönderilen B2B mail serisi.
• Mail Isınma: Yeni mail kutusunu spam’e düşmeyecek şekilde ısıtır.
• Belge → Veri: PDF, fatura, sözleşmeden veriyi okuyup tabloya işler.
• Stok & Fiyat Takibi: Rakip fiyatı değişince haber verir.
• Randevu Onayı: Onay, hatırlatma ve yeniden planlama mesajları.
• Günlük Özet: Dünün tüm hareketi tek mesajda.
• Yedekleme: Her gece şifreli, üç ayrı yere.
• Mail Kuyruğu Besleyici: Ücretsiz bireysel adresleri (gmail/hotmail vb.) ve resmi kurumları eler; SEO başlıklarını temiz firma adına dönüştürerek yalnız ticari B2B hesapları onay kuyruğuna alır.
• DNS & SPF Denetçisi: Kurumsal alan adınızın posta kimlik doğrulama kayıtlarını ve gönderim sağlığını sürekli kontrol eder.
• Yanıt Yakalayıcı: Kurumsal e-postalara gelen yanıtları ve müşteriye gönderilen sözleşme/metraj eklerini otomatik olarak Şirket OS proje zaman tüneline kaydeder.
• Bounce & Abonelik Kalkanı: Geri dönen (hard bounce) adresleri ve 5 dildeki abonelikten çıkma taleplerini anında kalıcı engelleme listesine alarak alan adını korur.

Sık sorulan sorular

Ödeme Hatırlatma ne işe yarar?

Vadesi gelen ödemeyi kibarca hatırlatır. Tekrar eden her adım, kendiliğinden. Formdan CRM’e, faturadan hatırlatmaya. Elle kopyala-yapıştır yapılan her iş, arka planda sessizce akan bir hatta dönüşür.

Ödeme Hatırlatma nasıl devreye alınır?

Kurulum üç adımda ilerler: 1) Tetik: form, mail, WhatsApp, takvim; 2) Veri ayıklanır, doğru yere yazılır; 3) Bildirim ve rapor kendiliğinden gider. Önce işletmenizin mevcut akışı dinlenir, Ödeme Hatırlatma bu akışa eklenir; var olan araçlarınızı bırakmanız gerekmez ve ilk gün çalışan bir kurulumla başlanır.

Ödeme Hatırlatma hangi sistemlerle birlikte çalışır?

Ödeme Hatırlatma, Belge → Veri, Günlük Özet, Dijital Sözleşme ile veri paylaşır: bir sistemin çıktısı diğerinin girdisi olur, böylece aynı bilgiyi iki kez girmek gerekmez.

Ödeme Hatırlatma için fiyat nasıl belirlenir?

Kapsam işletmenizin ihtiyacına göre değiştiği için sabit bir liste yerine ücretsiz keşif görüşmesiyle başlanır. Ödeme Hatırlatma için hangi adımların otomatikleşeceği, kaç kişinin kullanacağı ve hangi araçlara bağlanacağı konuşulur; ardından yazılı bir kapsam ve teklif hazırlanır. Fiyatlar sayfamızdaki paketler de bu görüşmenin başlangıç noktasıdır.

Ödeme Hatırlatma ile verilerim güvende mi?

Kritik adımlar, yani ödeme, sözleşme, fiyat ve müşteriye giden mesajlar, sizin onayınız olmadan tamamlanmaz. Veriler yalnızca işinizi yürütmek için kullanılır, erişim yetkileri kişiye göre tanımlanır ve yedekler düzenli alınır. Ayrıntılar için KVKK sayfamızı inceleyebilir, sorularınızı WhatsApp üzerinden iletebilirsiniz.