Randevu Onayı — Otomasyonlar

Randevu Onayı ne yapar?

Onay, hatırlatma ve yeniden planlama mesajları.

Tekrar eden her adım, kendiliğinden. Formdan CRM’e, faturadan hatırlatmaya. Elle kopyala-yapıştır yapılan her iş, arka planda sessizce akan bir hatta dönüşür.

Randevu Onayı nasıl çalışır?

1. Tetik: form, mail, WhatsApp, takvim
2. Veri ayıklanır, doğru yere yazılır
3. Bildirim ve rapor kendiliğinden gider

Randevu Onayı, Otomasyonlar grubunun bu üç adımlı akışına oturur; her adımın sonucu kayıt altına alınır ve gerektiğinde sizin onayınıza sunulur.

Randevu Onayı ile nasıl başlanır?

İlk adım, Randevu Onayı sisteminin işletmenizde hangi tekrar eden işi üstleneceğini netleştirmektir. Görüşmede mevcut akışınız, kullandığınız araçlar ve beklediğiniz sonuç dinlenir; Otomasyonlar grubundan yalnızca gerçekten gereken sistemler seçilir. Kurulum sonrasında sonuçlar izlenir, gerekli ayarlar yapılır ve ihtiyaç büyüdükçe yeni sistemler eklenir.

Randevu Onayı kimler için?

Her gün aynı veriyi bir yerden alıp başka bir yere elle yazan herkes için: muhasebe ve satış ekipleri, emlak ve inşaat ofisleri, e-ticaret satıcıları, hizmet işletmeleri. Formdan gelen talebi CRM’e, faturadaki tutarı takip tablosuna, vadesi gelen ödemeyi hatırlatmaya dönüştüren hatlar kurulduğunda ekip tekrar eden işten kurtulur ve zamanını müşteriyle konuşmaya ayırır. Kurulum mevcut araçlarınızın üstüne yapılır; sıfırdan yazılım öğrenmek gerekmez.

Bağlantılı sistemler

Randevu Onayı şu sistemlerle birlikte çalışır:

• Talep → CRM: Formdan, WhatsApp’tan, mailden gelen her talep tek listeye düşer.
• Yanıt Yakalayıcı: Kurumsal e-postalara gelen yanıtları ve müşteriye gönderilen sözleşme/metraj eklerini otomatik olarak Şirket OS proje zaman tüneline kaydeder.
• Takvim Ajanı: Randevuları ayarlar, hatırlatır, çakışmayı önler.

Otomasyonlar grubundaki diğer sistemler

• Talep → CRM: Formdan, WhatsApp’tan, mailden gelen her talep tek listeye düşer.
• Ödeme Hatırlatma: Vadesi gelen ödemeyi kibarca hatırlatır.
• Soğuk Mail Dizisi: Kişiye özel, insan hızında gönderilen B2B mail serisi.
• Mail Isınma: Yeni mail kutusunu spam’e düşmeyecek şekilde ısıtır.
• Belge → Veri: PDF, fatura, sözleşmeden veriyi okuyup tabloya işler.
• Stok & Fiyat Takibi: Rakip fiyatı değişince haber verir.
• Günlük Özet: Dünün tüm hareketi tek mesajda.
• Yedekleme: Her gece şifreli, üç ayrı yere.
• Mail Kuyruğu Besleyici: Ücretsiz bireysel adresleri (gmail/hotmail vb.) ve resmi kurumları eler; SEO başlıklarını temiz firma adına dönüştürerek yalnız ticari B2B hesapları onay kuyruğuna alır.
• DNS & SPF Denetçisi: Kurumsal alan adınızın posta kimlik doğrulama kayıtlarını ve gönderim sağlığını sürekli kontrol eder.
• Yanıt Yakalayıcı: Kurumsal e-postalara gelen yanıtları ve müşteriye gönderilen sözleşme/metraj eklerini otomatik olarak Şirket OS proje zaman tüneline kaydeder.
• Bounce & Abonelik Kalkanı: Geri dönen (hard bounce) adresleri ve 5 dildeki abonelikten çıkma taleplerini anında kalıcı engelleme listesine alarak alan adını korur.

Sık sorulan sorular

Randevu Onayı ne işe yarar?

Onay, hatırlatma ve yeniden planlama mesajları. Tekrar eden her adım, kendiliğinden. Formdan CRM’e, faturadan hatırlatmaya. Elle kopyala-yapıştır yapılan her iş, arka planda sessizce akan bir hatta dönüşür.

Randevu Onayı nasıl devreye alınır?

Kurulum üç adımda ilerler: 1) Tetik: form, mail, WhatsApp, takvim; 2) Veri ayıklanır, doğru yere yazılır; 3) Bildirim ve rapor kendiliğinden gider. Önce işletmenizin mevcut akışı dinlenir, Randevu Onayı bu akışa eklenir; var olan araçlarınızı bırakmanız gerekmez ve ilk gün çalışan bir kurulumla başlanır.

Randevu Onayı hangi sistemlerle birlikte çalışır?

Randevu Onayı, Talep → CRM, Yanıt Yakalayıcı, Takvim Ajanı ile veri paylaşır: bir sistemin çıktısı diğerinin girdisi olur, böylece aynı bilgiyi iki kez girmek gerekmez.

Randevu Onayı için fiyat nasıl belirlenir?

Kapsam işletmenizin ihtiyacına göre değiştiği için sabit bir liste yerine ücretsiz keşif görüşmesiyle başlanır. Randevu Onayı için hangi adımların otomatikleşeceği, kaç kişinin kullanacağı ve hangi araçlara bağlanacağı konuşulur; ardından yazılı bir kapsam ve teklif hazırlanır. Fiyatlar sayfamızdaki paketler de bu görüşmenin başlangıç noktasıdır.

Randevu Onayı ile verilerim güvende mi?

Kritik adımlar, yani ödeme, sözleşme, fiyat ve müşteriye giden mesajlar, sizin onayınız olmadan tamamlanmaz. Veriler yalnızca işinizi yürütmek için kullanılır, erişim yetkileri kişiye göre tanımlanır ve yedekler düzenli alınır. Ayrıntılar için KVKK sayfamızı inceleyebilir, sorularınızı WhatsApp üzerinden iletebilirsiniz.